Estamos em temporada de Encontros Regionais na Aliança Espírita Evangélica. O Carlos logo mais vai vir aqui, para contar para vocês sobre temas, títulos, logos dos diversos Encontros Regionais de Mocidade que estão acontecendo no país!
Já eu, estive pensando esses dias sobre a arrecadação.
Acompanhe o raciocínio:
O Encontro é auto sustentável? Você sabe quanto custa para se fazer um Encontro? Não é uma conta difícil! Afinal, passamos alguns dias comendo, bebendo e dormindo em uma escola pública. Será que o dinheiro que investimos dá para tudo? Você já pensou nisso?
Vamos supor que a taxa de inscrição seja R$5,00.
Se tivermos 120 inscritos, utilizando de matemágica avançada, fica:
10 x 120 = R$ 1.200,00
Beleza! Essa é a grana que entra. Mas… e a grana que sai?
- Gráfica
Imprimir material de divulgação – cartazes
Imprimir e plastificar os crachás
- Materiais
Para atividades, limpeza, quarto, decoração: sulfite, canetas, canetinhas, tesoura, barbantes, cartolinas…
- Contra Tempos
“Os chuveiros estão em Santana dos Calos, faltou comida no Encontro, tivemos que sair 5 vezes para comprar lâmpada… e a gasolina”?
A gente sabe como a correria é grande e sempre acontecem contratempos. Portanto, é bom ter uma $ de reserva para eventuais emergências!
- Cantina
A cantina dá um lucro legal durante o Encontro. Mas.. para termos lucro, temos que investir, não é? Sim! E essa grana também sai do custo do Encontro!!
Agora, depois de todos esses gastos… sobrou grana pra COMIDA?
Calma, não é assim. Sobrou, porque nem tudo que computei aí em cima realmente é gasto, outras tantas coisas conseguimos como doação. Mas, às vezes, deixamos a arrecadação um poquinho de lado, não dando a importância que deveria.
ARRECADAÇÃO
A arrecadação, às vezes, pode não parecer tão importante, mas tem papel fundamental para a Mocidade. Não só para conseguirmos os alimentos que utilizaremos durante o Encontro, mas como estratégia de divulgação do Movimento. Você já pensou nisso?
Algumas ideias legais para você vender melhor sua lista de arrecadação:
1. Dê vida ao pedaço de papel
Algumas pessoas só ficam sabendo do Encontro por causa da lista de arrecadação! Ir até o Centro falar sobre a lista é uma boa oportunidade de despertar a curiosidade das pessoas de como funciona o Encontro.
2. Dê sua cara à Lista de Arrecadação!
Deixar simplesmente a lista de arrecadação na Casa, muitas vezes é perder a oportunidade de “mostrar seu rosto” para os outros trabalhadores e assistidos! Quando as pessoas te conhecem, são mais facilmente comovidas! Um pedaço de papel não vai se preencher sozinho, pense nisso!
3. Não tem dirigente para a próxima turma?
Ao falar com as pessoas sobre o Encontro, não esqueça de divulgar a sua mocidade. Além de “filhos, cunhados e vizinhos” de assistidos que possam vir a ser seus futuros alunos, vários dirigentes de mocidade vieram diretamente da Escola de Aprendizes. E quer uma oportunidade melhor que um Encontro para que os assistidos conheçam a mocidade?
4. Lista de Arrecadação 2.0
Várias listas de arrecadação espalhadas por diversos Centros pode ser complicado. As pessoas podem pegar os mesmos ítens, gerando grande confusão e, pior, falta de outros ítens importantes. Por isso, uma ideia bacana é o compartilhamento de documentos online da Google. O GoogleDOCS gera um link online, como se fosse um site, em que as pessoas podem entrar e atualizar colocando o nome das casas. Veja um modelo aqui.
Para montar a sua, acesse: http://docs.google.com*
*Para acessar é preciso ter conta no gmail.
Gostou? Então dá uma olhada nesses:
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